De la gestión Documental a la de Información y a la del Conocimiento
Cada cierto tiempo leemos o escuchamos
opiniones en torno a la gestión de información de parte de investigadores,
editores o autoridades universitarias que presentan nuevas funciones vitales en
la sociedad del conocimiento, que sin embargo algunos bibliotecólogos realizan
a diario como sus funciones habituales: el trabajo en red al interior de las
universidades, la vinculación a la propia producción intelectual de la
institución, la asignación de identificadores como DOI, ISBN, ISSN a la
producción propia y ORCID a los investigadores que forman parte de la
estructura institucional, el mantener plataformas de producción propia como
servidores que centralicen las revistas institucionales, la
internalización de la producción de conocimiento que realiza la institución,
los estándares de formato como JATS, etc. son las anteriores, funciones que se encuentran ligadas a la
biblioteca institucional del 2020 y por extensión a los funcionarios que
trabajan en ella: los profesionales bibliotecólogos. Quien entienda que estos
procesos se encuentran fuera de la biblioteca ya que esta limita sus funciones
a administrar libros físicos y alguna base de datos, ignora que la educación
vive un profundo cambio, por ejemplo: la globalización, un proceso en el
cual las bibliotecas desarrollan un papel importante, desde el uso de
tecnologías de la información y las comunicaciones como base de la educación
continua y la inserción de los nuevos profesionales a otros grupos culturales y
como es obvio, desde la gestión del patrimonio que es la vinculación al ethos
que a su vez es la raíz que nutre la globalización, es la identidad la que nos
permite salir al mundo; otro ejemplo es la investigación, quien no sabe opina
que con INTERNET basta, bueno seguramente nunca realizo una investigación, la
biblioteca y los bibliotecólogos son el portal de acceso al universo de
información que produce esta sociedad del conocimiento, es decir se requiere
una selección con base en la bibliometría, el análisis de citas de la
producción propia además por supuesto de un fino análisis presupuestario que
involucra asociaciones de compra, adquisición por artículos solicitados, esto
en relación a la recuperación de información que se requiere y la contraparte
que es posicionar lo que se produce, estas dos caras son parte de la
investigación y de las funciones de una biblioteca. Sin mencionar las nuevas
modalidades de educación como MOOC, o las plataformas de educación como MOODLE
y sus accesos a la información (no siempre bien planificados como vimos en un post anterior sobre una acción judicial de SADEL en contra de una casa deestudios superior).
Si su Sistema de Biblioteca no realiza
estas funciones, debe iniciar rápidamente proyectos para desarrollarlas como
servicios e incluirlas en su próximo plan estratégico. La Universidad actual
requiere de estas funciones de manera inmediata, restarse a estos procesos
consigue retrasar el avance de la universidad e impactar de forma negativa en
la formación de los actuales estudiantes.
Estos investigadores,
editores o autoridades universitarias, que aparecen cada cierto tiempo opinando
sobre gestión de información, sientan que efectivamente estas funciones son
algo nuevo que no ocurre en las bibliotecas universitarias que ellos mismos
usan, posiblemente en estas bibliotecas efectivamente estas funciones no se
realizan ya que se encuentran abocadas a la gestión documental base y de ahí nos presentan su opinión que trata con preocupación el definir
quien las puede realizar, dado que ellos entienden que son vitales para sus
Instituciones, pero estas funciones son realizadas de mejor manera en el
Sistema de biblioteca, baste solo visitar las bibliotecas de las universidades
que lideran los ranking nacionales y se encuentran mencionadas en los
internacionales, estas bibliotecas si se encuentran realizando entre otras la gestión de información y la del conocimiento.
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| Elementos de la biblioteca del 2020 (Todas las imágenes tienen © propio de cada agencia) |
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| Biblioteca sin libros físicos Florida Polytechnic University |
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